Administration

Le dcf a trois organes principaux qui sont: L’ assemblée Générale(AG), Le college de conseillers (CC)  et en fin le Conseil d’administration(C.A).

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Etant donnée que DCF est une organization de la communauté qui est souveraine. L'administration de cette derniere est decidée par elle meme. et tout le monde qui est qualifié doit avoir la chance d'apporter sa contribution tant morale, intellectuelle physique que materielle.

c'est ainsi que nous afficherons sur ce sites les conditions necessaire pour etre qualifié a devenir membre du conseil d'administration pour une periode determiné de deux ans.

Comme les activités devraient commencées , nous avions mis en place  un comité en exercice qui a été voté au bureau depuis fevrier 2011, pour un mandat de deux ans renouvelable.
il comprend les noms des 9 personnes ci apres:

1. Président: Mr. Justin Kabayu
2. Vice President: Mr Poul K.
3. Secrétaire : Mr Jean Claude Kaluta W.
4. Trésorier: Mme Inge Hella
5. Trois membres:
Feston Lubungo et Nathalie Kwaba: Initiation culturelle
Gracias Iragi et Gunilla, Media et sensibilization de membres
Nadine Zawadi: Representante de Jeunes filles
 

LES RESPONSABILITES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le conseil d'administration veuille a l'application et l'execution du plan d'action de l'organization.

I. President

1. Il est le responsable morale de l’organisation

2. En tant que représentant de l’association mandaté par l’assemblée générale, le président est la personne qui a le plus de responsabilités dans l’association.

3. Il doit veiller à l’application des décisions du CA ou de l’AG : mettre en place les actions ou du moins les coordonner.

4. Il est appelé à représenter l’association auprès des partenaires, à communiquer en son nom dans la presse, les médias, vers les adhérents.

5.  Il représente l’association devant la justice ou défendre les intérêts de l’association.

6. Il doit veiller à la bonne marche de l’association: administration, logistique, moyens humains, gestion de l’équipe.

7. Il convoque et dirige les réunions (réunions de bureau, CA, AG),

8. Prepare l’ ordre du jour le communique au secretariat et puis il modère les débats lors des réunions.

9. Il supervise les tâches du trésorier (présentation des comptes) et du secrétaire (tenu du registre spécial).

10. Il peut être directeur de publication du journal : il se porte garant des propos tenus par l’association. Et autorise et signe toute publication

11. Propose les objectifs annuels à atteindre (entrée d’argent) ;

12. Rechercher plus des membres adhérant a l’association

13. Délègues d’autres responsabilités a d’autres membres de l’association.

14. Fait des contacts avec des autres organisations ou associations

15. Anime la vie intérieure de l’association

Il rend compte à l’AG et au CA

II. Vice president

1.      Il assume interim du president en cas de son absence

2.      Il fait toute autre tachequi lui sont confié par le president

Il rend compte au président, à l’AG et au CA

III. Secretaire

Les responsabilités du secrétariat sont les suivantes:

1.    Connaître tres bien et faire appliquer les statuts de l’association et veille au respect du cadre légal prévu par les statuts et le R.O.I;

2.    Communiquer dans un délai d' 1 mois à partir de la date de l’AG toutes modifications dans l’administration ou les statuts de l’association ;

3.    Tenir à jour le Registre de membres et en tenir les membres informer.

4.    Informer les membres de l’association de la tenue de réunion 14 jours avant la date de la reunion. Invitation, Email, SMS, Facebook.

5.    Faire un compte-rendu des réunions : prendre des notes pour constituer le P.V. et faire le lien avec les décisions passées, veiller aux respects des statuts et être prêts à répondre en cas de besoin.

6.    Tenir le fichier des adhérents à jour : archiver les fiches d’adhésion et constituer un fichier de member effectifs;

7.    Archiver et classer tous les documents utiles à la vie de l’association

IV. Le trésorier

Le trésorier est le responsable des finances et des comptes.
Excepté le fait que c’est un associatif comme tout le monde, le trésorier est :

1. le responsable de la politique financière définie par la direction de l’association ;

2. Suivre les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activité ;

3. Etablit le budget prévisionnel et soumet les choix à faire à toute l’équipe

4. Le gestionnaire responsable des fonds de l’association.

 Il est garant de la gestion comptable de l’association : il assure la tenue des livres de comptes (dépenses-recettes).
• Il se préoccupe des rentrées financières : les adhésions, les cotisations, les subventions et les services.
• Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction : remboursement des frais, règlement des factures.
• Il assure la relation entre l’association et le banquier.
• Il présente périodiquement au bureau la situation financière : les fonds disponibles, dépenses à engager, les recettes à pourvoir.
• Il assure les relations éventuelles avec le trésorier de la fédération à laquelle l’association est adhérente.
• Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre à l’assemblée générale.

Il Rend compte au président, à l’A.G et au C.A

V. RESPONSABILITES D’AUTRES MEMBRES DU CONSEIL

·       Responsable: Initiations culturelles:  

• Sensibilisation  et suivie des nouveaux membres:

·       Distribution de materiels de presse(journeau, invitaions, )

COLLEGE DE CONSEILLERS

Le conseil des auditeurs est compose des sages qui

·       N’ont pas d’autres interet apart le success de l’organization

·       Sont des volontaires qui on tune grande experience en matiere de getion

·       Evaluent le progress, les risques, et les dangers  de l’association et donnent leurs recommendations

·       Proposent des strategies que l’organisation peut suivre pour la reussite et l’accomplissement de la vision

·         Se rassurent que le calendrier des activites et bien suivie par le conseil d’administration.

·         Resolution des conflict entre member du conseil d’administration.